четверг, 23 июля 2020 г.

Категоризация записей

Имеющиеся личные записи (напоминалки, идеи, советы, дневниковые, архивные, справочные и другие полезные записи, рецепты и прочее) полезно категоризировать.
Такие записи отличаются от статей тем, что они не имеют заголовков.
Необходимы средства для ведения таких записей.

Требования к ним:

  • категоризация записей;
  • возможность указать дату записи;
  • записи добавляются без заголовков;
  • записи можно листать целиком единой ленте в хронологическом порядке (как в Telegram);
  • наличие поиска;
  • экспорт и импорт записей;
  • кликабельные ссылки;
  • перенос записей из одних категорий в другие;
  • возможность парольного входа;
  • русскоязычный интерфейс;
  • программа бесплатная.

Справочные записи:

  • статьи: удобно вести в DokuWiki;
  • заметки: удобно вести в Telegram.

Дневниковые записи:

Удобно вести на ПК.
Отличаются от справочных записей тем, что для них нужно иметь возможность указывать (изменять) дату каждой записи.
Решений, подходящих под все описанные выше требования пока не найдено.
Наиболее удачное из имеющихся решений: CintaNotes.
Имеющиеся решения имеют недостатки и лишь частично удовлетворяют описанным требованиям.
Dnevnodel - пример наиболее удачной реализации.

Недостатки и особенности имеющихся средств:


  • многие средства требуют ввода заголовка (названия) статьи;
    • к ним относятся: DokuWiki, PInfoTree, MyTetra;
  • многие средства не показывают записи целиком единой лентой, как Telegram, нельзя прокручивать колесом мыши и переходить по ним стрелками клавиатуры;
    • к ним относятся: OneNote, EverNote;
  • Advanced Diary: плохо, что вместо ленты записей есть список их заголовков;
  • CintaNotes:
    • платная;
    • не редактируется дата заметки при первичном вводе;
  • Diaro:
    • нет приложения для Windows, работает на Android и в браузере;
    • записи отображаются не целиком;
  • Dnevnodel:
    • древний интерфейс, некрасивый;
    • плохо подхватываются ссылки и они не кликабельные;
    • нет форматирования текста;
  • Nimbus Note: платный сервис;
  • QOwnNotes:
    • при запуске программы выдаётся сообщение «нет доступа»;
  • Quip: платный сервис;
  • SimpleNote:
    • данные хранятся на внешнем сервере;
    • из приложения недоступно подключение к серверу;
  • Smart Diary Suite: список заголовков, а не лента записей в категории;
  • Telegram: нельзя менять дату записей;
  • WorkFlowy: on-line сервис, ввод списков;
  • WorkTek: платный сервис.
Ссылки:

среда, 22 июля 2020 г.

Категоризация заметок в Telegram

Категоризировать (систематизировать) заметки (напоминалки, идеи, советы, справочные и другие полезные записи, рецепты и прочее) удобно в Telegram.
Делается это так:
  • создать закрытые каналы и дать им названия необходимых категорий;
  • создать папки для категорий и включить в них каналы-категории, например:
    • в папку «Рецепты» можно включить каналы-категории: Мясное, Салаты, Рыбное, Купорка, Пироги и пр.;
    • также для других категорий можно создать папки: «Дневники», «Сделать» и др.;
  • в одном из каналов дневника можно сделать рубрикатор со ссылками на категории.
Возможности:
  • доступ с ПК и Android;
  • удобно делиться записями и вести совместные дневники;
  • в заметки можно вставлять изображения, файлы;
  • есть экспорт категорий;
  • хорошо формируются ссылки с предпросмотром: подхватываются заголовки страниц и первое изображение;
  • двухуровневая категоризация: 1-й уровень — каналы-категории, 2-й уровень — папки, в которые они собраны;
  • удобно отправлять адрес страницы прямо из браузера;
  • заметки можно закреплять.
Детали:
Использование в качестве категорий групп или каналов:
  • Группы:
    • при удалении сообщений нужно каждый раз ставить птичку «удалить для всех» (если у группы есть другие участники);
    • нельзя редактировать старые (для частной группы) и чужие сообщения;
    • нельзя сделать ссылки на группы;
  • Каналы:
    • в каждом сообщении пишется название канала (а это лишнее);
    • к каналам можно обратиться по ссылкам сделать рубрикатор со ссылками них.
Недостатки:
  • Невозможно указать (сменить) произвольную дату записи (бывает необходимо в дневниковых записях), она может быть только текущей.
  • Категории не сортируются по алфавиту (закрепить можно только 5 категорий), но можно сделать рубрикатор, в котором расположить по алфавиту ссылки на группы-категории.
  • Перенести заметку из одной категории в другую нельзя, приходится пересылать, а в первоначальной категории удалять.
  • При пересылке заметки не сохраняется её первоначальная дата.
  • Категории заметок отображаются общим списком вместе с обычными группами и каналами в папке «все чаты» и «новые».
Примеры:




Аналоги:
Подобным образом учёт заметок можно вести в программах:
См. также:
Ссылки:
    Подписаться на: Сообщения (Atom)